0909 975 731 | 0938 277 247

BẬT MÍ TỔ CHỨC ACTIVATION NHƯ THẾ NÀO HIỆU QUẢ NHẤT

Tổ chức một Activation ít phức tạp hơn một event. Thế nhưng, việc thực hiện Activation lại khó ở khâu chọn địa điểm và nhân sự. Vậy tổ chức Activation như thế nào để hiệu quả nhất?

Có thể nói, tổ chức Activation không quá khó so với tổ chức event. Bởi lẽ, Activation được chạy nhiều ngày và người tổ chức có thể rút kinh nghiệm để làm tốt hơn. Thế nhưng, việc chọn địa điểm và nhân sự cho chương trình này lại là vấn đề thử thách đối với người tổ chức. Bởi lẽ, hai nhân tố này gần như quyết định 80% thành công của một Activation. Vậy tổ chức Activation như thế nào hiệu quả nhất? Cần lưu ý gì khi chạy chương trình này? VIETLINK sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm đặc sắc này ngay sau đây.

BẬT MÍ TỔ CHỨC ACTIVATION NHƯ THẾ NÀO HIỆU QUẢ NHẤT


Tổ chức Activation như thế nào hiệu quả?



Khảo sát địa điểm cẩn thận



Trước tiên, địa điểm là vấn đề vô cùng quan trọng quyết định thành công của một Activation. Một số địa điểm quen thuộc của các Activation là: Siêu thị, chợ bán lẻ, trung tâm thương mại, hội chợ, cửa hàng tạp hóa lớn. Có thể nói, tổ chức Activation như thế nào hiệu quả phụ thuộc khá nhiều vào địa điểm tổ chức. Chính vì vậy, cần khảo sát địa điểm cẩn thận trước khi chạy chương trình.

Việc khảo sát địa điểm có thể dựa vào các yếu tố như: Điều kiện giao thông thuận lợi, số lượng khách hàng tiềm năng, không gian đủ rộng rãi, chi phí thuê mặt bằng. Đồng thời, đừng quên tìm hiểu điều kiện khi tổ chức trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm nhé.

BẬT MÍ TỔ CHỨC ACTIVATION NHƯ THẾ NÀO HIỆU QUẢ NHẤT

Kiểm soát nhân sự nghiêm ngặt



Nhân sự luôn là vấn đề cần được kiểm soát nghiêm ngặt khi tổ chức hoạt động Activation. Bởi lẽ, đây là bộ phận sẽ thay mặt doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với các đối tượng khách hàng. Trong khi đó, đội ngũ quản lý luôn có hạn và không thể túc trực 24/24 tại địa điểm tổ chức. Nếu đội ngũ nhân sự không đủ kinh nghiệm để truyền đạt thông tin đến khách hàng thì xem như Activation thất bại.

Vấn đề quan trọng khi tuyển chọn nhân sự cho Activation (Phần lớn là hình thức thời vụ) là: Tác phong làm việc, kiến thức sản phẩm, cách truyền đạt thông điệp đến khách hàng. Chính vì vậy, bên cạnh việc kiểm tra kinh nghiệm thì việc training kỹ càng là không thể thiếu. Đừng quên lập bảng chấm công và thưởng phạt rõ ràng để đảm bảo kiểm soát nhân sự tốt nhất.

Chuẩn bị dụng cụ đầy đủ



Dụng cụ thực hiện một Activation bao gồm: Booth, sampling, quà tặng, hàng hóa cho Activation. Đồng thời, cần chuẩn bị các giấy tờ bàn giao hàng hóa, hóa đơn sau khi thu khách hàng, bản ghi nhận thông tin khách hàng,… để đảm bảo việc bảo quản các dụng cụ này tốt nhất. Đừng quên phân loại hàng hóa, dụng cụ và hướng dẫn nhân sự đảm bảo sự ngăn nắp, sạch sẽ nhất.

BẬT MÍ TỔ CHỨC ACTIVATION NHƯ THẾ NÀO HIỆU QUẢ NHẤT

Lưu ý khi tổ chức Activation



Liên quan đến vấn đề tổ chức Activation như thế nào hiệu quả, người tổ chức còn cần lưu ý các vấn đề sau:

  •  Lập kế hoạch chạy Activation càng chi tiết thì tỉ lệ thành công càng cao.
  •  Tối ưu hóa chi phí và thời gian tổ chức Activation.
  •  Viết tài liệu hướng dẫn thật rõ ràng và kỹ lưỡng để đảm bảo truyền đạt đến nhân sự thực hiện một cách tốt nhất.
  •  Lập chế độ kiểm tra nhân sự và địa điểm một cách nghiêm ngặt.
  •  Thi hành chế độ báo cáo hàng ngày, hàng tuần rõ ràng.

BẬT MÍ TỔ CHỨC ACTIVATION NHƯ THẾ NÀO HIỆU QUẢ NHẤT

Trên đây là một số chia sẻ cách tổ chức Activation như thế nào hiệu quả. Bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết tổ chức Activation cụ thể như thế nào? Bạn muốn có một Activation thành công nhất? Hãy liên hệ ngay với VIETLINK công ty tổ chức sự kiện uy tín để được hỗ trợ chu đáo và tư vấn tận tình nhất nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức