0909 975 731 | 0938 277 247

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH HOÀN HẢO

Lễ khánh thành là sự kiện vô cùng quan trọng mang ý nghĩa đánh dấu sự khởi đầu may mắn. Đừng bỏ qua bí quyết xây dựng kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hoàn hảo dưới đây.

Có thể nói, lễ khánh thành là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Về mặt tâm linh, đây là buổi lễ trang trọng mong cầu may mắn và khởi đầu thuận lợi. Về mặt kinh doanh, đây được xem là một hình thức quảng bá hình ảnh doanh nghiệp vô cùng hiệu quả. Lễ khánh thành là cơ hội để doanh nghiệp thu hút sự chú ý của giới đầu tư và các đối tượng khách hàng tiềm năng. Một kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hoàn hảo chính là bí quyết tạo nên sự thành công cho sự kiện này. Hãy tham khảo ngay bí quyết xây dựng kế hoạch lễ khánh thành sau đây.

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH HOÀN HẢO


Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hoàn hảo



Trên thực tế, kế hoạch tổ chức lễ khánh thành bao gồm khá nhiều công việc. Một kế hoạch càng chi tiết và hoàn hảo thì tỉ lệ thành công sẽ càng cao. Dưới đây là 3 công việc chính không thể bỏ qua để có một kế hoạch hoàn hảo nhất:

Hoạch định số lượng khách mời



Số lượng khách mời sẽ quyết định quy mô của buổi lễ khánh thành. Do đó, công việc đầu tiên cần làm khi lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chính là hoạch định số lượng khách mời. Khách mời của buổi lễ khánh thành bao gồm: Ban lãnh đạo công ty, nhân viên, đối tác, nhà đầu tư.

Đồng thời, nên lên danh sách khách mời cụ thể và đầy đủ nhất. Việc xác định đối tượng khách mời sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian gửi thiệp và có sự bố trí chỗ ngồi trong buổi lễ phù hợp nhất.

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH HOÀN HẢO

Quyết định địa điểm tổ chức



Sau khi hoạch định số lượng khách mời, bước tiếp theo chính là xác định địa điểm tổ chức lễ khánh thành. Bước xác định địa điểm cho sự kiện khánh thành này khá dễ, bởi lẽ nơi tổ chức thường được diễn ra ngay tại nơi cần khánh thành. Tuy nhiên, một số lễ khánh thành có thể chọn trung tâm hội nghị hay không gian ngoài trời để tiến hành.

Xây dựng kịch bản chi tiết



Kịch bản chi tiết và đầy đủ chính là yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành công của buổi lễ khánh thành. Kịch bản này bao gồm các hoạt động như: Xin giấy phép tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền, trang trí sân khấu và không gian tổ chức sự kiện, thiết kế thiệp mời và banner, sắp xếp nhân sự và phân chia công việc,… Đồng thời, trong kịch bản này cũng cần có nội dung cụ thể dành cho MC để chương trình được tiến hành đúng chủ đề nhất.

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH HOÀN HẢO

Lưu ý cần biết khi tổ chức lễ khánh thành



Một trong những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi tổ chức lễ khánh thành chính là cần có bản kế hoạch chuyên nghiệp nhất. Tiếp theo đó, việc trang trí sân khấu đẹp mắt và ấn tượng cũng vô cùng quan trọng nhằm thu hút sự quan tâm của các đối tượng khách hàng mục tiêu.

Hơn thế nữa, đừng quên thuê đội ngũ MC, PG hay ca sĩ chuyên nghiệp để hoạt náo chương trình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và có một buổi lễ khai trương hoàn hảo nhất.

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH HOÀN HẢO

Như vậy, kế hoạch tổ chức lễ khánh thành đòi hỏi khá nhiều công đoạn và chi tiết nhỏ nhặt. Việc hợp tác với một công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều công sức và thời gian. Hãy liên hệ ngay với VIETLINK để được tư vấn chu đáo và tận tình nhất về vấn đề này nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức