0909 975 731 | 0938 277 247

CHIA SẺ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Việc thiếu kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch sẽ khiến bạn phải đối mặt với nhiều rủi ro khi tổ chức sự kiện. Đừng bỏ qua kế hoạch tổ chức lễ khánh thành mà VIETLINK chia sẻ dưới đây.

Lễ khánh thành được xem là sự kiện khởi đầu của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, nếu buổi lễ gặp rủi ro cũng sẽ trở thành “Điềm không may mắn” cho hoạt động về sau của doanh nghiệp đó. Chính vì vậy, buổi lễ này rất được chú trọng từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch thật hoàn hảo để có thể tổ chức một buổi lễ khánh thành thành công. Dưới dây là chia sẻ kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hiệu quả và tiết kiệm chi phí không thể bỏ qua.

CHIA SẺ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TIẾT KIỆM CHI PHÍ


Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành tiết kiệm chi phí



Trên thực tế, kế hoạch tổ chức lễ khánh thành gồm khá nhiều yếu tố như: Địa điểm, thời gian tổ chức, số lượng khách mời, chủ để chương trình, nhân sự, ngân sách tổ chức,… Tuy nhiên, để có một buổi lễ khánh thành tiết kiệm chi phí thì không thể bỏ qua 3 vấn đề cơ bản sau:

Xây dựng nội dung hoàn hảo



Nội dung bao gồm: Chủ đề buổi lễ khánh thành, nội dung phát biểu của lãnh đạo, các tiết mục biểu diễn trong buổi lễ,…cần được xây dựng hoàn hảo nhất. Trong đó, kế hoạch tổ chức lễ khánh thành trong việc xây dựng nội dung cần được chú trọng hàng đầu. Nội dung buổi lễ cần đảm bảo mang đến không khí sôi động và hấp dẫn khách mời. 

CHIA SẺ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Cách trang trí ấn tượng



Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành tiết kiệm chi phí sẽ được thể hiện rõ trong cách trang trí. Trang trí không gian tổ chức sự kiện ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khách mời. Đồng thời, thông qua việc trang trí này còn góp phần làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp. Chính vì vậy, cần lên kế hoạch trang trí ấn tượng và tiết kiệm nhất.

Lựa chọn nhà hàng đặt tiệc



Làm sao để lựa chọn nhà hàng đặt tiệc ngon mà vẫn tiết kiệm là vấn đề đáng quan tâm của nhiều doanh nghiệp khi tổ chức lễ khánh thành. Cần lựa chọn nhà hàng cung cấp đầy đủ đồ ăn, thức uống và hương vị thơm ngon để tạo ấn tượng cho khách mời. Mặc dù cần quan tâm vấn đề chi phí, thế nhưng cũng đừng bỏ qua vấn đề chất lượng khi lựa chọn thực đơn nhé.

CHIA SẺ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành không thể bỏ qua



Bên cạnh việc xây dựng kế hoạch tổ chức lễ khánh thành thì cũng đừng bỏ qua những kinh nghiệm sau:

  •  Chuẩn bị càng sớm càng tốt: Cần có sự chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành càng sớm càng tốt để đạt được thành công tốt nhất. Thời gian chuẩn bị dài sẽ giúp bạn có thể lên kế hoạch chi tiết và tiến hành cẩn thận hơn.
  •  Luôn có kế hoạch dự phòng: Trên thực tế, buổi lễ khánh thành còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: Thời tiết, khách mời, giao thông,… Do đó, cần có kế hoạch dự phòng để lường trước mọi sự cố có thể xảy ra.
  •  Theo dõi sát quá trình tổ chức: Trong quá trình tổ chức lễ khánh thành cũng sẽ xảy ra các vấn đề liên quan đến trang thiết bị hay tiết mục tham dự. Chính vì vậy, bạn cần theo dõi sát để có thể thay đổi ngay lập tức và không làm gián đoạn chương trình.

CHIA SẺ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Hi vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có thể xây dựng kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hoàn hảo. Đừng quên liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện VIETLINK để được tư vấn chu đáo và tận tình nhất. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, VIETLINK tự tin mang đến cho bạn một buổi lễ khánh thành ấn tượng và hoàn hảo nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức