CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC THÀNH CÔNG

Làm sao để tổ chức hội thảo du học thành công? Đừng bỏ qua chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học tâm huyết dưới đây.

Bắt kỳ cuộc hội thảo nào cũng cần một kế hoạch chi tiết và toàn diện. Không chỉ vậy, người tổ chức hội thảo cũng cần có kinh nghiệm nhất định. Trong đó, hội thảo du học cũng không ngoại lệ. Trong suốt thời gian diễn ra hội thảo du học, người tổ chức cần theo dõi chặt chẽ và áp dụng những kinh nghiệm tổ chức đã học được. Bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học? Hãy tham khảo ngay những chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học tâm huyết dưới đây.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC THÀNH CÔNG


Tìm hiểu về hội thảo du học và kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học



Hội thảo du học là gì?



Trước tiên, chúng ta cần biết khái niệm đơn giản về hội thảo du học. Hiểu một cách đơn giản, hội thảo du học là một buổi trao đổi giữa các trung tâm du học với những thành viên đang có mong muốn tìm hiểu về vấn đề này. Nội dung cơ bản của buổi hội thảo này là giúp những người đang có nhu cầu du học hiểu thêm về các chương trình du học và các vấn đề liên quan.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC THÀNH CÔNG

Kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học thành công



Trên cơ bản, kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học để thành công hơn gồm ba yếu tố không thể bỏ qua sau:

Chủ đề chương trình



Với bất kỳ cuộc hội thảo nào, chủ đề chính là yếu tố quyết định thành công của chương trình. Và dĩ nhiên, bạn cũng cần nghiên cứu chủ đề chương trình chính của hội thảo du học này. Nhìn chung, mục đích của các cuộc hội thảo du học thường là quảng bá chương trình du học của các công ty chuyên về lĩnh vực này. Như vậy, chủ đề của chương trình cần liên quan đến mục tiêu mà công ty muốn tiếp thị.

Ngoài ra, cần chọn đúng đối tượng mục tiêu để cuộc hội thảo diễn ra thành công nhất. Hơn thế nữa, chủ đề cần làm nổi bật những vấn đề mà đối tượng mục tiêu mong muốn để thu hút và quảng bá sản phẩm tốt nhất.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC THÀNH CÔNG

Kế hoạch truyền thông



Như trên đã nói, thực chất của một cuộc hội thảo du học chính là quảng bá chương trình du học của công ty. Chính vì vậy, kế hoạch truyền thông là không thể thiếu. Để chương trình hội thảo thành công, cần có một ngân sách riêng và một kế hoạch truyền thông chu đáo nhất.

Một số kế hoạch truyền thông có thể thực hiện trước và trong cuộc hội thảo là: Gửi thông cáo báo chí đến các tờ báo nổi tiếng nhằm quảng bá sự kiện sắp diễn ra, in băng rôn và bảng quảng cáo để treo ở những vị trí trọng điểm và dễ dàng tiếp cận đối tượng mục tiêu, quảng bá sự kiện thông qua mạng xã hội cũng là một cách khá khả thi.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC THÀNH CÔNG

Diễn ra chương trình



Mặt khác, trong ngày diễn ra chương trình cần kiểm tra đầy đủ và chi tiết các vấn đề liên quan. Kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học thành công của nhiều công ty chính là lưu ý đến các vấn đề dù là nhỏ nhặt nhất. Chẳng hạn, kiểm tra hệ thống âm thanh và ánh sáng trước hội thảo. MC chương trình cũng cần theo sát nội dung và được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo thành công của sự kiện.

Bên cạnh đó, vào ngày diễn ra hội thảo thì các nhân viên liên quan cũng cần có mặt sớm tại địa điểm tổ chức. Đồng thời, đừng quên thu thập ý kiến của khách hàng để có thêm kinh nghiệm cho các cuộc hội thảo du học trong tương lai.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC THÀNH CÔNG

Để có được một cuộc hội thảo ưng ý thì việc chuẩn bị chu đáo là không thể bỏ qua. Đồng thời, nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học thì cũng có thể liên hệ cùng công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đừng quên liên hệ ngay với VIETLINK để được chia sẻ thêm kinh nghiệm tâm huyết về vấn đề này nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức