CÔNG TY TỔ CHỨC HỘI THẢO UY TÍN CHẤT LƯỢNG TPHCM

VIETLINK - Được biết đến là một trong những công ty lớn về lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn tự hào mang đến cho khách hàng những trải nghiệm về sự kiện chất lượng, những ý tưởng độc đáo và mới lạ.


Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn trong việc tổ chức sự kiện của doanh nghiệp mình, trong vô số công ty tổ chức sự kiện, để lựa chọn một công ty tổ chức hội thảo uy tín chất lượng TP.HCM là một điều không hề đơn giản.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Tìm hiểu chung về Cách tổ chức hội thảo thu hút nhất



Thế nào là Tổ chức hội thảo?



Hội thảo là cuộc thảo luận, chia sẻ một số vấn đề liên quan đến chủ đề sản phẩm, dịch vụ, hay một vấn đề mang tính khoa học, xã hội, giáo dục… có rất nhiều đề tài để thảo luận mà doanh nghiệp muốn lựa chọn làm chủ đề chính cho sự kiện của mình, những người thuyết trình, phát biểu chính trong sự kiện thường là những người có tên tuổi trong ngành, có kinh nghiệm lâu năm trong chuyên ngành của mình.


Mục đích của buổi hội thảo nhằm làm rõ vấn đề, đề xuất, kiến nghị và dự báo những vấn đề có thể xảy ra trong thời gian tới, để vấn đề được giải quyết một cách khách quan nhất.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Phân loại hình thức tổ chức hội thảo



Workshop



Đây là một hình thức được lựa chọn khá phổ biến hiện nay, các trường học thường lựa chọn hình thức này để tổ chức cho sinh viên trường mình, các chuyên gia, cựu sinh viên hay là một người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực ngành nghề sẽ đến chia sẻ cho sinh viên về quá trình và những trải nghiệm của bản thân về vấn đề trên tại nơi tổ chức. Các trường đại học nói riêng và các doanh nghiệp chuyên ngành nói chung, khách mời đến tham dự thường là những người trong chuyên ngành hoặc ngành liên quan.


Đây được xem là một buổi hội thảo chia sẻ về những kinh nghiệm chuyên ngành của mình,nói cách khác, hình thức này phù hợp với những mục đích cho quy mô nhỏ, quy mô nằm trong phạm vi chuyên ngành, chuẩn bị những thiết bị chuyên ngành và nội dung thuyết trình cần được lưu ý đến.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Du học



Đây là một cuộc hội thảo nhằm giải những câu hỏi của khách hàng về các vấn đề về chi phí để đi du học, chi phí di chuyển và chỗ ở, những cơ hội về học bổng sẽ có trong quá trình học tập tại nơi mà họ sẽ đi du học.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Đây là một buổi hội thảo nhằm quảng bá dịch vụ sản phẩm của mình, nên đối tượng mục tiêu mà hội thảo này muốn hướng đến là những người sẽ đi du học và những bậc phụ huynh có nhu cầu cho con cái họ đi du học. Bạn phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết, kịch bản và thông điệp cần được truyền đạt đến khách hàng một cách đầy đủ nhất và ấn tượng nhất.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Khoa học



Không mang ý nghĩa nhiều về quảng bá thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp, tại buổi hội thảo này, nhiều chuyên gia diễn giải, trình bày, công bố về những nghiên cứu và nêu những kết quả đạt được trong quá trình nghiên cứu của mình.


Đây được xem là một buổi hội thảo mang tính chất cá nhân, nhầm nêu ra những phát minh nghiên cứu của một các nhân từ một nghiên cứu, sự kiện này đòi hỏi trang thiết bị, nội dung trình bày khá chỉnh chu, mọi thứ phải đảm bảo chất lượng trước khi diễn ra buổi hội thảo khoa học này.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Tổ chức hội thảo như thế nào để không gây nhàm chán?



Cách bố trí khung cảnh hội thảo là điều cũng đáng được chỉnh chu, khung gian cần được thoáng, không quá ngột ngạt với sự long trọng của buổi sự kiện, hãy để cho người tham dự cảm thấy thoải mái khi đến tham dự hơn là áp lực.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Điều thứ hai mà dù bất cứ buổi hội thảo, hội nghị nào cũng cần phải lưu ý nhất chính là nội dung, chủ đề chính mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến người tham dự, nội dung càng ngắn gọn, súc tích, nói đúng trọng tâm thì thông điệp mà bạn muốn truyền tải sẽ càng dễ thu hút và tạo ấn tượng với khách mời hơn, không nên nói quá nhiều, nói quá dài và những vấn đề xoay quanh chủ đề của mình. Làm cho khách mời cảm thấy bị trùng và hơi sợ khi nghe đến chữ hội thảo.


Ngoài những chuyên gia sẽ phát biểu chính trong buổi hội thảo, khách mời quan trọng cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, khách mời này cần có sức ảnh hưởng và lôi cuốn những người tham dự, khách mời quan trọng này cũng là một phần đáng chú ý trong việc thu hút người tham dự. Hãy đảm bảo khách mời quan trọng này là những người nổi tiếng, có kiến thức chuyên ngành về chủ đề hội thảo, khi chủ đề được truyền tải nhanh chóng, khách mời quan trọng cũng góp phần không kém trong việc truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Trang thiết bị máy móc cần phải là những thứ chất lượng để âm thanh phát biểu của chuyên gia, MC được tỏa ra một cách rõ nhất, âm thanh không bị vang, bị loãng bởi không gian, máy chiếu nên sử dụng loại có độ phân giải cao, cho chất lượng hình ảnh tốt nhất, không bị nhòa, tránh làm ảnh hưởng đến nội dung mà mình muốn truyền tải, ngoài ra, ánh sáng tốt, nhìn vào sân khấu không làm người tham dự quá mỏi mắt khi tham dự hội thảo trong một thời gian dài.


Thời gian để tổ chức hội nghị cần xác định rõ ràng, bạn phải đảm bảo thời gian diễn ra hội thảo phù hợp với nội dung mà bạn muốn truyền tải, không nên kéo dài buổi hội thảo ra quá lâu tránh việc người tham dự bỏ ngang hội thảo về nửa chừng cũng không nên quá rút ngắn hội thảo để nội dung không kịp tạo hiệu ứng mạnh mẽ với khách mời tham dự.


VIETLINK - Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TP.HCM



VIETLINK đang đồng hành cũng nhiều doanh nghiệp qua nhiều sự kiện của họ, có thể nói, một trong những sự kiện mà VIETLINK thành công nhất là mảng tổ chức hội thảo cho doanh nghiệp, ý tưởng mà chúng tôi mang đến cho khách hàng luôn được thay đổi qua mỗi sự kiện, chúng tôi luôn mong muốn đổi mới tư duy, đổi mới ý tưởng để mang đến sự kiện chất lượng nhất cho đối tác, bằng sự uy tín hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VIETLINK luôn là chìa khóa mang đến sự thành công cho doanh nghiệp trong việc quảng bá thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp công ty.


Công Ty Tổ Chức Hội Thảo Uy Tín Chất Lượng TPHCM


Nếu công ty bạn đang muốn tổ chức một buổi hội thảo với những ý tưởng mới mẻ nhưng phù hợp với ngân sách công ty mình, hãy liên hệ ngay với VIETLINK để được hỗ trợ ưu đãi nhất TP.HCM!


Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Tòa nhà Packsimex, 52 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P.Tân Thới Nhất, Quận 12, TPHCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/



Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức