EVENT RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới được ví von như “buổi gặp mặt đầu tiên” giữa thương hiệu và công chúng.

Tại sự kiện giới thiệu sản phẩm, mọi trải nghiệm đều mới và như quay về bước khởi đầu khi công chúng chưa biết rõ về sản phẩm/dịch vụ sắp ra mắt của nhãn hàng.

Lúc này, “trọng trách” đặt lên vai người tổ chức Event khá nhiều.

Làm sao để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm để lại nhiều ấn tượng trong lòng người tham dự và đem lại sự hài lòng tối đa cho chủ sản phẩm -dịch vụ mới ra mắt?

Một sự kiện tung sản phẩm tốt, từ cách thức tổ chức, từ thông điệp và concept cần phải truyền tải được những trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia sự kiện.

VIETLINK với đội ngũ người trẻ của team tổ chức event đem đến các ý tưởng sáng tạo và độc đáo để tạo nên nhiều hạng mục khác biệt cuốn hút khách tham dự.

1.  Chương trình mở màn khơi gợi ý nghĩa thiết thực của sản phẩm

Không cần hào nhoáng với các tiết mục văn nghệ quá sôi động, tiết mục mở màn sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể gây ấn tượng với khách mời bằng cách khéo léo lồng ghép hiệu ứng âm thanh ánh sáng, tương tác LED xuyên suốt chương trình mở màn. Điểm lại những hạng mục cơ bản và cần thiết khi xây dựng chương trình mở màn:

  • Ý tưởng phù hợp với nhãn hàng
  • Công nghệ sân khấu chắc chắn,
  • Hệ thống trình chiếu : LED, Âm Thanh, Ánh Sáng.
Event Ra Mắt Sản Phấm Mới

2.  Không gian chụp hình, giao lưu với khách tham dự sôi nổi cùng nhiều hoạt động thú vị

Khoảng thời gian check-in, đón khách, nghỉ giữa giờ và kết thúc sự kiện trở thành thời điểm lý tưởng để kết nối các mối quan hệ (networking) và thể hiện mức độ chăm sóc khách hàng của thương hiệu tốt hay trung bình.

Bên cạnh các gian hàng của nhà tài trợ sự kiện, một số hoạt động nên được tổ chức trong khu vực đón khách:

  • Ẩm thực tea-break: Bàn trà bánh ngọt ngào được trang trí bắt mắt trở thành chiếc cầu nối các câu chuyện và mở ra cơ hội giao tiếp cho các khách tham dự.
Event Ra Mắt Sản Phấm Mới
  • Bàn Cocktails và Welcome Drink: Khi tổ chức các sự kiện ra mắt sản phẩm mới có tính chất sang trọng, nên chuẩn bị các bàn cocktails cùng với rượu vang, hoặc nước uống đặc biệt để đón khách
Event Ra Mắt Sản Phấm Mới
  • Gian hàng trưng bày và trải nghiệm sản phẩm: Một sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp luôn cần tăng cường nhận diện thương hiệu sản phẩm. Do đó, gian hàng trải nghiệm thực tế là hạng mục không thể thiếu và nên được đặt trong khu vực đón khách để thu hút sự chú ý của công chúng.
Event Ra Mắt Sản Phấm Mới

3. Địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phải phù hợp và đảm bảo chất lượng dịch vụ

Không gian và quy mô sự kiện là yếu tố cần được ưu tiên hàng đầu. Đặc biệt, khi lựa chọn địa điểm sự kiện, đội ngũ tổ chức event VIETLINK luôn chú ý tìm hiểu về cơ sở vật chất được trang bị như sảnh tiệc mới, sang trọng cùng âm thanh, ánh sáng hiện đại, và hệ thống trình chiếu phù hợp ( màn hình LED hoặc máy chiếu).

Event Ra Mắt Sản Phấm Mới

4.  Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về Event và sản phẩm

Sẽ rất tuyệt nếu bạn giúp cho người tham dự đứng tại Event và share ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ.

Họ thì thích thông tin nóng sốt, chúng ta thì thích tính lan truyền, chắc chắn khách hàng sẽ rất thích việc thông báo cho bạn bè biết:

“Này các bạn, tôi đang tham dự sự kiện… đó nhé”.

Event Ra Mắt Sản Phấm Mới

5. Khuyến khích mua sản phẩm

Sau khi tung sản phẩm, có thể khuyến khích khách hàng mua sản phẩm để bước đầu có được doanh số.

Nếu là khách hàng đại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà.

Nếu là khách hàng cá nhân, có thể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi để khích lệ họ mua sản phẩm mới, hoặc tổ chức “giờ vàng hạ giá”, “đấu giá phiên bản đặc biệt” của sản phẩm. VIETLINK luôn sẵn lòng lắng nghe & đáp ứng mọi yêu cầu của bạn!

VIETLINK thấu hiểu tầm quan trọng của sự kiện ra mắt sản phẩm mới! Chúng tôi mong muốn được tư vấn cho khách hàng về các khâu chuẩn bị sự kiện theo nhu cầu của quý công ty.

Event Ra Mắt Sản Phấm Mới

VIETLINK  tự hào là một trong những đơn vị tổ chức tổ chức sự kiện tung sản phẩm  mang phong cách MỚI LẠ - ẤN TƯỢNG, với sự tư vấn chuyên nghiệp  từ A – Z cho chương trình ra mắt sản phẩm mới.

Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần trợ giúp, hãy liên hệ ngay với VIETLINK để được trải nghiệm những điều tuyệt vời trên và sở hữu những sự kiện tung sản phẩm độc đáo – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất các doanh nghiệp.

  • Hotline: 0938 267 287
  • Email: info@vietlinkmedia.com
  • Fanpage: https://www.facebook.com/vietlinkevent/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức