0909 975 731 | 0938 277 247

GỢI Ý QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT

Lễ khai trường là một nhu cầu không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay. Tham khảo ngay gợi ý quy trình tổ chức lễ khai trương mà VIETLINK chia sẻ dưới đây.

Theo quan niệm dân gian “Đầu xuôi đuôi lọt”, hầu hết các doanh nghiệp sẽ tiến hành lễ khai trương. Có thể nói, buổi lễ này chính là sự đánh dấu bước mở đầu quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Về mặt tâm linh, lễ khai trương là hoạt động với hy vọng mang đến nhiều may mắn và phát triển không ngừng. Chính vì vậy, một buổi lễ khai trương là mong muốn không chỉ của riêng doanh nghiệp nào. Vậy quy trình tổ chức lễ khai trương là gì? Hãy cùng VIETLINK tìm hiểu vấn đề này ngay sau đây.

GỢI Ý QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT


Quy trình tổ chức lễ khai trương – Hoạt động chuẩn bị



Trong quy trình tổ chức lễ khai trương không thể thiếu hoạt động chuẩn bị. Những việc cơ bản cần làm khi chuẩn bị tổ chức buổi lễ này là:

Xác định ngày tổ chức



Thông thường, ngày tổ chức lễ khai trương sẽ được chọn là ngày tốt và mang ý nghĩa may mắn. Bên cạnh đó, những ngày lễ hay ngày cuối tuần cũng sẽ được chọn để tiến hành buổi lễ này. Bởi lẽ, những ngày này người tham dự sẽ có nhiều thời gian rảnh để đến dự lễ khai trương. Đồng thời, đây cũng là một trong những cách để tăng doanh thu của doanh nghiệp trong những ngày đầu mở cửa.

GỢI Ý QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT

Lên kế hoạch tổ chức



Một kế hoạch tổ chức hoàn hảo là yếu tố không thể thiếu khi tổ chức lễ khai trương. Để có bản kế hoạch này, trước tiên bạn phải xác định được mục đích tổ chức và dự trù kinh phí hợp lý. Đồng thời, trong bản kế hoạch này cũng cần có các hạng mục như:

  •  Lựa chọn địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức có thể ngay tại cửa hàng hoặc nhà hàng, khách sạn,…
  •  Danh sách khách mời: Xác định danh sách khách mời và gửi thư mời sớm.
  •  Phân công nhân sự: Chuẩn bị một đội ngũ nhân sự đầy đủ và có sự phân công công việc rõ ràng.

Kế hoạch truyền thông



Một trong những việc cần làm trước khi tổ chức lễ khai trương chính là xây dựng kế hoạch truyền thông hiệu quả. Việc tuyên truyền cho buổi lễ này sẽ giúp hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp đến gần các đối tượng khách hàng tiềm năng hơn.

GỢI Ý QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT

Quy trình tổ chức lễ khai trương – Hoạt động tổ chức 



Sau khi chuẩn bị đầy đủ mọi thứ, bạn có thể tiến hành hoạt động tổ chức lễ khai trương:

  •  Trang trí nơi diễn ra lễ khai trương: Setup sân khấu và trang trí không gian tổ chức lễ khai trương thật ấn tượng chính là nhiệm vụ hàng đầu. Thông thường, không gian buổi lễ khai trương sẽ được trang trí màu vàng, đỏ hay cam tượng trưng cho sự may mắn. 
  •  Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức: Cần được trang trí bằng hoa, bóng bay, banner, cổng chào, nhà bạt,… tăng khí thế cho buổi lễ.
  •  Đồng thời, cần có đội ngũ nhân viên hậu cần để chuẩn bị đầy đủ các vấn đề về: Âm thanh, ánh sáng, hướng dẫn vị trí khách ngồi, chuẩn bị nước uống, hoa tươi,… Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể tiến hành buổi lễ khai trương theo kịch bản đã đặt ra để đạt hiệu quả tốt nhất.

GỢI Ý QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT

Hy vọng gợi ý quy trình tổ chức lễ khai trương của VIETLINK nêu trên đã giúp bạn có thể tổ chức được một buổi lễ ưng ý. Đồng thời, đừng quên liên hệ ngay với VIETLINK để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, VIETLINK tự tin mang đến cho khách hàng buổi lễ khai trương hoành tráng, thành công và ấn tượng nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức