0909 975 731 | 0938 277 247

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG?

Hội thảo là sự kiện được tổ chức vô cùng phổ biến hiện nay. Vậy tổ chức hội thảo như thế nào để thành công? Hãy dừng chân ít phút để xem ngay hướng dẫn dưới đây.

Hội thảo là sự kiện được các doanh nghiệp tổ chức để duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thu hút thêm khách hàng tiềm năng. Hơn thế nữa, tổ chức hội thảo cũng là cơ hội để doanh nghiệp thu hút truyền thông và nâng cao hình ảnh thương hiệu của mình. Chính vì vậy, tổ chức hội thảo như thế nào để thành công là vấn đề được không ít doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Hãy dừng chân ít phút và tham khảo ngay bài viết sau để đi tìm câu trả lời cho vấn đề này nhé.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG?


Tổ chức hội thảo như thế nào để thành công?



Trước tiên, để trả lời vấn đề tổ chức hội thảo như thế nào thành công, bạn cần tiến hành 3 bước cơ bản sau:

Xác định chủ đề hội thảo



Có thể nói, chủ đề chính là “Linh hồn” của một cuộc hội thảo. Việc thành hay bại của một cuộc hội thảo liên quan mật thiết đến chủ đề. Chủ đề của một cuộc hội thảo sẽ quyết định đối tượng khách mời và nhiều vấn đề liên quan khác. Bạn cần xác định chủ đề và xây dựng nội dung hội thảo xoay quanh chủ đề đó. Tránh tình trạng lạc đề dẫn đến cuộc hội thảo diễn ra không thành công.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG?

Làm việc với diễn giả



Diễn giả là những người sẽ làm việc trực tiếp và dẫn dắt chủ đề trong một cuộc hội thảo. Có thể nói, diễn giả, người phát ngôn hay khách mời có vai trò vô cùng quan trọng trong một cuộc hội thảo. Ban tổ chức cần bàn bạc vô cùng thận trọng với diễn giả về nội dung cũng như thời gian của họ trong chương trình.

Đồng thời, trong quá trình tổ chức hội thảo cũng cần theo sát diễn giả để tránh tình trạng không kiểm soát được thời gian khiến buổi hội thảo kéo dài. Bên cạnh đó, việc công bố danh tính và kinh nghiệm của diễn giả cũng là cách để ban tổ chức thu hút khách mời hiệu quả.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG?

Lên kế hoạch chi tiết



Kế hoạch chi tiết là phần không thể thiếu trong quy trình tổ chức hội thảo. Kế hoạch tổ chức bao gồm các yếu tố như: Xác định mục đích tổ chức, xây dựng nội dung chính của hội thảo, lựa chọn địa điểm tổ chức, xác định thời gian tổ chức, dự trù ngân sách, lên danh sách khách mời, làm việc với diễn giả,… 

Có thể nói, kế hoạch chi tiết bao gồm khá nhiều yếu tố. Để làm tốt được bản kế hoạch này, bạn cần có sự nghiên cứu vô cùng kỹ lưỡng. Đồng thời, bạn cũng có thể hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG?

Lưu ý đặc biệt không thể bỏ qua khi tổ chức hội thảo



Thông thường, công tác truyền thông cần được chuẩn bị chu đáo khi tổ chức hội thảo mở cửa tự do hay hội thảo có thu phí. Các kênh truyền thông thường được sử dụng là: Báo chí, mạng xã hội, tờ rơi, poster, diễn đàn,…

Tùy vào đối tượng mục tiêu và phí tham dự mà bạn có thể lựa chọn phương tiện truyền thông phù hợp. Đặc biệt, không nên truyền thông quá cận ngày tổ chức và cũng không nên quá sớm ngày tổ chức hội thảo.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG?

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể trả lời vấn đề tổ chức hội thảo như thế nào. Nếu vẫn còn lúng túng khi tổ chức một cuộc hội thảo, đừng quên liên hệ ngay với VIETLINK để được tư vấn nhiều hơn nữa nhé. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của VIETLINK luôn sẵn sàng hỗ trợ chu đáo và tận tình nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức