KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC BẠN NÊN BIẾT

VIETLINK - Được biết đến là một trong những công ty lớn về lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn tự hào mang đến cho khách hàng những trải nghiệm về sự kiện chất lượng, những ý tưởng độc đáo và mới lạ.


Tổ chức hội thảo du học luôn thu hút sự quan tâm từ doanh nghiệp lẫn khách hàng. Tổ chức hội thảo du học thành công sẽ giúp doanh nghiệp để lại ấn tượng khó phai và tạo nên hình ảnh đẹp cho đơn vị tổ chức. Để có được thành công đó, bạn không nên bỏ qua những kinh nghiệm dưới đây.


KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC BẠN NÊN BIẾT


Những kinh nghiệm cần thiết để tổ chức hội thảo du học thành công



Đúng chủ đề, nội dung thu hút



Lên ý tưởng từ chủ đề đến nội dung sao cho chỉn chu là yếu tố cực kì quan trọng, được xem như là linh hồn của buổi hội thảo, quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Xây dựng nội dung không chỉ chú trọng truyền đạt thông tin của đơn vị tổ chức mà còn tập trung vào tính hấp dẫn và nhất quán trong chủ đề.


Ví dụ như ngoài chia sẻ quá trình du học, có thể khai thác thêm các nội dung về tình hình văn hoá xã hội hoặc sự thay đổi trong nền giáo dục của nước đó. Đồng thời, cũng nên dành ra khoảng thời gian nhất định cho việc giao lưu, giải đáp thắc mắc của phụ huynh, học sinh.


KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC BẠN NÊN BIẾT


Lựa chọn diễn giả và nhân lực tham gia phù hợp



Nội dung tại buổi hội thảo du học có được truyền đạt hấp dẫn, đủ thu hút hay không phụ thuộc nhiều vào diễn giả tham dự. Vậy nên hãy lựa chọn diễn giả là người dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực, linh hoạt trong ngôn ngữ và có “cái duyên” diễn thuyết. Ngoài ra, toàn bộ đội ngũ nhân lực tham gia chương trình cần nắm bắt rõ ràng thông tin bao quát của buổi hội thảo, hiểu được nhiệm vụ, trách nhiệm của từng thành viên để tránh xảy ra lỗi trong quá trình thực hiện.


Ban tổ chức cần bàn bạc với diễn giả, khách mời về nội dung chương trình, thời gian của buổi nói chuyện. Đôi khi, đơn vị tổ chức thường để cho diễn giả thoải mái thuyết trình dẫn đến việc các diễn giả nói phần sau có ít thời gian nói chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.


KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC BẠN NÊN BIẾT


Những thông tin về diễn giả cũng quan trọng không kém. Uy tín của họ quyết định sự hấp dẫn, là yếu tố kéo người tham dự bên cạnh những nội dung khác. Vậy nên đơn vị tổ chức cần công bố rõ ràng, tránh để sai sót tên, chức danh của diễn giả.

                                                             

Địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo



Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng hàng đầu, đảm bảo được tính trang trọng và quy mô của một buổi hội thảo du học. Địa điểm được lựa chọn có thể là các hội trường, khán phòng trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị với sức chứa đủ lớn cho đông đảo khách mời tham gia. Bên cạnh đó, để phát huy tối đa hiệu quả truyền đạt của buổi hội thảo, địa điểm tổ chức cần được trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, bố trí khoa học, trang trọng về bàn ghế, sân khấu.


Ngoài ra, địa điểm cũng nên nằm ở khu vực trung tâm, thuận lợi cho việc di chuyển của khách mời. Lựa chọn đúng địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cho thấy quy mô, sự đầu tư trong khâu tổ chức, qua đó nâng cao uy tín, vị thế thương hiệu của đơn vị du học.


KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC BẠN NÊN BIẾT


VIETLINK – CÔNG TY TỔ CHỨC HỘI THẢO CHUYÊN NGHIỆP



Với hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cùng bề dày kinh nghiệm tổ chức hội thảo du học, VIETLINK luôn được các đối tác “chọn mặt gửi vàng” để mang đến một buổi hội thảo đúng chuẩn nhất.


KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI THẢO DU HỌC BẠN NÊN BIẾT


VIETLINK cam kết mang đến những trải nghiệm chuyên nghiệp và hiệu quả nhất trong buổi tổ chức hội thảo du học cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để cùng tạo nên những sự kiện vừa thành công vừa hiệu quả.


Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:


Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức