Tổ chức một buổi lễ
khởi công động thổ là một nghi thức quan trọng mà bất kì một dự án xây dựng đầu
tư nào cũng phải thực hiện trước khi tiến hành.
Khi tổ chức tốt một buổi lễ thành công sẽ tạo
một niềm tin tốt đối với quá trình kinh doanh, đầu tư của công ty, tổ chức hay
cá nhân. Khi
tổ chức sự kiện
là lễ khởi công, động thổ thì thường có 2 mảng phần
công việc chính đó là phần cứng và phần
mềm:
Phần
cứng đó là các trang thiết bị sự kiện, các dụng cụ phục vụ khi chương trình diễn
ra.
Phần mềm đó chính là nhân sự trong công ty, nhân sự ngoài hỗ trợ chương
trình, kịch bản và cách thức thực hiện tổ chức chương trình.
Khi nhắc đến
phần cứng trong chương trình thì đây được xem là yếu tố quan trọng để quyết
định đến sự thành công và nó chiếm 70% . Các thiết bị sự kiện đó có thể là lều
bạt, bàn ghế hội nghị, thảm đỏ, thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu..cùng
những công tác như mặt bằng thực hiện.Phần cứng được xem là bộ mặt của sự kiện
vì thế bạn nên cân nhắc việc lựa chọn các nhà cung ứng làm việc chuyên nghiệp
và có hỗ trợ bạn các công tác vẫn chuyển lắp đặt.
Hãy kiểm tra các thiết bị sự
kiên từ các nhà cung ứng để đảm bảo không có gì sai sót và mọi thiết bị đều
chất lượng và mới. Đội ngũ của nhà cung ứng cũng phải là những người lành nghề
biết việc, phải là người biết vận hành tốt các thiết bị. Nếu các thiết bị mọi
thứ đã được sắp xếp ổn thỏa thì bạn sẽ rất an tâm để lo các công việc còn lại
trong event thay vì dành thời gian để đôn đốc chỉnh sửa các thiết bị.
Một số sự
cố có thể bắt gặp là các yếu tổ thời tiết có thể làm ảnh hưởng đến sự thuận lợi
trong sự kiện, gió bão có thể làm tốc mái nhà bạt vì vậy bạn phải trông mong
rất nhiều vào đội ngũ từ các nhà cung cấp để có thể khắc phục sự cố nhanh nhất.
Hãy
chú ý đến mặt bằng tổ chức lễ khởi công động thổ, thường mặt bằng để tổ chức
những buổi lễ này là nơi công trình sắp hoặc đang xây vì thế bạn nên xem chỗ
nào lồi lõm lún sụt thì nên tiến hành san lắp, ủi hoặc rải đá để mặt bằng có
thể bằng phẳng thì các trang thiết bị mới có thể setup được. Dọn vệ sinh sơ
lượt khu vực làm lễ để mọi thứ đều tốt và nhìn có vẻ chỉnh chu.
