0909 975 731 | 0938 277 247

TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG? GỢI Ý KHÔNG THỂ BỎ QUA

Tổ chức hội thảo được xem là một hình thức quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay hình ảnh doanh nghiệp. Vậy tổ chức hội thảo như thế nào để thành công? Đừng bỏ qua gợi ý dưới đây.

Tổ chức hội thảo là hình thức để doanh nghiệp tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu vô cùng hiệu quả. Đặc biệt, sự kiện này cũng là dịp tri ân khách hàng cũ để tạo mối quan hệ gắn kết đôi bên. Mỗi sự kiện hội thảo đều đòi hỏi sự cẩn thận và chu đáo chức. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng tổ chức một chương trình hội thảo hoàn hảo. Vậy tổ chức hội thảo như thế nào để thành công? Đừng bỏ qua những gợi ý sau đây.

TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG? GỢI Ý KHÔNG THỂ BỎ QUA


Tổ chức hội thảo như thế nào để thành công?



Xác định chủ đề của hội thảo



Một chương trình không thể nào thành công nếu “Lạc đề”. Chính vì vậy, xác định chủ đề trước khi tổ chức hội thảo là một việc làm không thể bỏ qua. Đặc biệt, chủ đề chương trình cần thể hiện được mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng đến khi tổ chức sự kiện này. Mục đích của hội thảo có thể là: Tri ân khách hàng cũ, truyền thông quảng bá sản phẩm, thu hút khách hàng kinh doanh, hoạch định kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc lên chủ đề chương trình theo đúng mục đích sẽ góp phần tạo nên thành công của chương trình. Đồng thời, đừng quên tìm kiếm ý tưởng độc đáo và mới lạ để tránh sự nhàm chán cho khách mời.

TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG? GỢI Ý KHÔNG THỂ BỎ QUA

Xác định thời gian tổ chức hội thảo



Thời gian tổ chức hội thảo là yếu tố thứ hai cần quan tâm khi nói đến vấn đề tổ chức hội thảo như thế nào. Thời gian hội thảo cần đảm bảo mang đến sự thuận lợi cho khách hàng. Thông thường, thời gian tổ chức thường vào cuối tuần hoặc vào các buổi chiều tối để đảm bảo khách mời có điều kiện tham gia đầy đủ.

Xác định địa điểm tổ chức hội thảo



Địa điểm tổ chức hội thảo cần đảm bảo các yếu tố sau: Dễ dàng tìm kiếm, điều kiện giao thông thuận tiện, không gian chứa đủ số lượng khách mời tham dự. Đồng thời, các điều kiện về âm thanh, ánh sáng hay dụng cụ phụ trợ sự kiện cũng cần được đảm bảo đầy đủ. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ góp phần mang đến thành công cho chương trình hội thảo của doanh nghiệp.

TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG? GỢI Ý KHÔNG THỂ BỎ QUA

Xây dựng kế hoạch hội thảo



Việc xác định các yếu tố trên chính là điều kiện tiên quyết trước khi lập kế hoạch cụ thể. Trong kế hoạch thực hiện hội thảo cần chuẩn bị chu đáo các vấn đề sau: Lên chủ đề, lên danh sách khách mời, xác định thời gian, địa điểm tổ chức, gửi thư mời, tìm MC phù hợp cho sự kiện, xác định nội dung chương trình, truyền thông sự kiện trước khi diễn ra, chuẩn bị các dụng cụ bổ trợ cho sự kiện và phân công nhân sự phù hợp nhất.

Xây dựng kịch bản hội thảo



Xây dựng kịch bản chi tiết cho hội thảo là vấn đề không thể bỏ qua để đảm bảo sự thành công của sự kiện này. Kịch bản chi tiết gồm: Nội dung chương trình, lời nói dẫn dắt của MC, công việc cụ thể của đội ngũ nhân sự, thứ tự của các tiết mục văn nghệ, quà tặng khách mời tham dự, thực đơn ăn uống hấp dẫn,… Việc xây dựng kịch bản càng chi tiết và chu đáo sẽ càng đảm bảo được sự thành công của sự kiện. Đừng quên xây dựng một kịch bản dự trù trong tình huống rủi ro xảy ra.

TỔ CHỨC HỘI THẢO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ THÀNH CÔNG? GỢI Ý KHÔNG THỂ BỎ QUA

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu được tổ chức hội thảo như thế nào. Bạn vẫn còn băn khoăn về vấn đề này? Đừng ngần ngại liên hệ ngay với VIETLINK – Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TPHCM để được tư vấn chu đáo và tận tình nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức