0909 975 731 | 0938 277 247

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

Mỗi sự kiện của doanh nghiệp đều có ảnh hưởng nhất định đến đối tượng mục tiêu. Dưới đây là top 5 lưu ý khi tổ chức sự kiện để thành công nhất.

Tổ chức sự kiện được xem là một hình thức quảng bá hình ảnh doanh nghiệp vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, tổ chức thành công một sự kiện phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Có thể nói, một sự kiện quy mô hoành tráng cũng có thể bị phá hủy chỉ vì một điều rất nhỏ nhặt. Chính vì vậy, cần lưu ý từng chi tiết khi tổ chức một sự kiện dù là nhỏ hay lớn. Trong đó, không thể bỏ qua lưu ý khi tổ chức sự kiện dưới đây.

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA


5 lưu ý khi tổ chức sự kiện bạn nên biết



Lưu ý về địa điểm tổ chức



Địa điểm tổ chức là một trong những lưu ý khi tổ chức sự kiện không thể bỏ qua. Doanh nghiệp nên khảo sát địa điểm tổ chức sớm nhất có thể để lựa chọn được nơi phù hợp nhất. Địa điểm tổ chức cần đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu như:

  •  Không gian rộng rãi và đảm bảo chứa hết số lượng khách mời tham dự.
  •  Đảm bảo về mặt tiện nghi như: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhân viên phục vụ chuyên nghiệp.
  •  Địa điểm có giao thông thuận lợi, hạn chế ùn tắc giao thông trong giờ diễn ra sự kiện.

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

Lưu ý về MC chương trình



MC là một yếu tố góp phần quyết định thành công của một sự kiện. Không thiếu trường hợp chương trình thất bại do MC “Nhạt” hay chưa nắm bắt rõ kịch bản chương trình. Thậm chí, một số MC thường tự tin thái quá dẫn đến tình trạng “Đi xa” mục tiêu mà sự kiện hướng đến. Do đó, cần lưu ý chọn MC cẩn thận và kiểm soát chặt chẽ để đạt được hiệu quả nhất.

Lưu ý về ý tưởng thực hiện



Ý tưởng càng độc đáo, mới lạ và ấn tượng càng góp phần cho thành công cho sự kiện. Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của nhân viên hoặc internet để có ý tưởng tuyệt vời nhất. Từ ý tưởng này, doanh nghiệp có thể triển khai kế hoạch thực hiện càng chi tiết càng tốt.

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

Lưu ý về kế hoạch thực hiện



Kế hoạch hay còn gọi là phương án thực hiện. Đây là một trong những lưu ý khi tổ chức sự kiện không thể xem nhẹ. Doanh nghiệp có thể dựa vào ý tưởng để lập nhiều phương án khác nhau và lựa chọn một phương án tối ưu nhất. Kế hoạch thực hiện bao gồm một số vấn đề cơ bản như:

  •  Đối tượng mục tiêu;
  •  Địa điểm tổ chức; 
  •  Thời gian tổ chức;
  •  Nhân viên phục vụ; 
  •  Vị trí MC;
  •  Vị trí các tiết mục văn nghệ;
….

Ngoài ra, những chi tiết nhỏ nhặt như: Băng rôn, setup sân khấu, trang trí, thực đơn tiệc ăn uống,… cũng cần được quan tâm tỉ mỉ và thỏa đáng nhất. Đồng thời, đừng quên thiết lập một phương án dự trù cho tình huống rủi ro không mong muốn.

Lưu ý về quảng bá sự kiện



Thông thường, mục đích tổ chức sự kiện của doanh nghiệp chính là quảng bá hình ảnh. Do đó, cần lưu ý về quảng bá sự kiện một cách phù hợp nhất. Trước hết, kế hoạch truyền thông sự kiện cần thể hiện được mục tiêu, hình ảnh và chủ đề chính của sự kiện này. Đồng thời, nên thực hiện kế hoạch quảng bá sớm nhất có thể để tạo ấn tượng cho các đối tượng khách hàng mục tiêu.

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

Song song đó, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ chu đáo là vô cùng cần thiết. VIETLINK là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TPHCM được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Hãy liên hệ ngay với VIETLINK để biết thêm những lưu ý khi tổ chức sự kiện và có một chương trình tuyệt vời nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK



  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721 
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: http://www.tochucsukienpro.com/


Xem thêm: Những sự kiện Vietlinks đã tổ chức